Arton ZEQIRI

Chef de secteur

Bernex, CH.

About

Professionnel de l'administration expérimenté avec plus de 5 ans d'expertise dans la gestion de secrétariats complexes, l'organisation logistique et le support financier au sein d'institutions publiques. Reconnue pour sa capacité à gérer des effectifs importants, à optimiser les processus administratifs et à piloter des transitions de service, avec une aptitude avérée à la coordination et à l'efficacité opérationnelle pour un rôle de Chef de secteur.

Work

DIP - Centre de la Formation Préprofessionnelle (CFPP)

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Secrétaire (90%)

Genève, Genève, Switzerland

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Summary

Dirigé la transformation des services administratifs suite à la réforme du préqualifiant au sein du Centre de la Formation Préprofessionnelle (CFPP).

Highlights

Géré de manière autonome le secrétariat de 350 élèves depuis 2023, assurant un support administratif complet et efficace.

Piloté la transition des services administratifs, optimisant les processus pour une meilleure efficacité opérationnelle et la conformité aux nouvelles réformes.

Supervisé l'ensemble des processus administratifs et logistiques, contribuant à l'efficacité globale du centre.

DIP – Services des Parcours individualisés (PI)

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Secrétaire (90%)

Genève, Genève, Switzerland

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Summary

Assuré la gestion administrative, le secrétariat, l'organisation scolaire et la logistique pour les Services des Parcours individualisés (PI).

Highlights

Géré l'intégralité du processus d'inscription et de suivi des dossiers pour les élèves, incluant la création de fichiers, le contrôle des présences et la production de rapports.

Supervisé les opérations financières, notamment le paiement des factures, le suivi des dispositifs externes et la gestion des contentieux, assurant une conformité rigoureuse.

Coordonné les commandes CFI et la gestion des stocks, optimisant la disponibilité des ressources matérielles pour le service.

Organisé la logistique du service, incluant la gestion de l'inventaire informatique et mobilier, et la coordination réussie de déménagements.

Assuré la gestion des remplacements d'enseignants et le traitement des paiements via SIRH, maintenant la continuité des activités pédagogiques.

DCS - Service des bourses et prêts d'études

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Employé de commerce (Apprentissage)

Genève, Genève, Switzerland

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Summary

Soutenu le secteur comptable des bourses d'études en gérant les encaissements, les statistiques et le traitement des commandes.

Highlights

Réalisé les encaissements des débiteurs et les réconciliations comptables, assurant une précision financière et le respect des échéances.

Établi des statistiques détaillées sur le traitement des bourses et prêts d'études, fournissant des données clés pour l'amélioration des processus.

Géré le traitement des commandes et du courrier, optimisant la communication et l'organisation documentaire du secteur comptable.

DIP - Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC)

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Employé de commerce (Apprentissage)

Genève, Genève, Switzerland

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Summary

Contribué aux opérations des Ressources Humaines, à la logistique et au secrétariat au sein de l'OFPC.

Highlights

Fourni un soutien essentiel à la responsable RH, contribuant à la gestion administrative des ressources humaines.

Géré la logistique, l'archivage et les stocks, assurant une organisation efficace des ressources matérielles et des documents.

Coordonné l'organisation d'événements clés tels que des stages découverte, des ateliers Zoom Métier et des recrutements en direct.

Géré la prise de rendez-vous pour les conseillers et candidats, ainsi que le classement des dossiers, optimisant le flux de travail du secrétariat.

Education

PEMS

Genève, Genève, Switzerland
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Formation Perfectionnement aux métiers du secrétariat

ECDL

Genève, Genève, Switzerland
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Certificat Informatique

CCIG

Genève, Genève, Switzerland
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Certificat Rédiger en Français professionnel

Ecole de Commerce Raymond-Uldry

Genève, Genève, Switzerland
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Maturité professionnelle commerciale – Orientation Économie et services

Ecole de Commerce Raymond Uldry

Genève, Genève, Switzerland
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Certificat de capacité fédérale Profil élargi (Commerce)

Languages

Français

Albanais

Anglais

Italien

Skills

Administration & Secrétariat

Gestion administrative, Organisation scolaire, Gestion de dossiers, Rédaction professionnelle, Gestion de planning, Support exécutif.

Finances & Comptabilité

Paiement de factures, Suivi financier, Contentieux, Encaissements, Réconciliations comptables, Statistiques.

Logistique & Opérations

Gestion des stocks, Gestion d'inventaire, Organisation de déménagements, Gestion des commandes, Coordination événementielle.

Ressources Humaines

Assistance RH, Gestion des remplacements, SIRH.

Outils Informatiques

Suite Microsoft, SharePoint, CFI, Mémo, NBDS, Cognos, SIRH, ALM, SMOG, Gestion de contenu web.